3 Cele mai bune instrumente de facturare (Gratuite și contra cost)
Facturarea este procesul prin care se face o solicitare oficială de plată către client. Odată ce bunurile au fost livrate sau serviciile au fost prestate pentru client, se solicită plata. Pentru a ușura munca clientului, întregul proces trebuie să fie rapid și cât mai eficient posibil pentru a-l încuraja pe acesta să facă plățile la timp.
Am pregătit o listă cu cel mai frecvent utilizate instrumente de facturare ale noastre.
- Facturarea cu un program simplu de facturare
- Facturare în Excel sau Word
- Generator de facturi în format PDF
-
Facturarea cu un program simplu de facturare
Programul de facturare poate fi considerat un instrument conceput să faciliteze întreprinderilor crearea și trimiterea de facturi către clienții lor. Utilizarea unui program de facturare automatizează procesul de facturare. Acest lucru se realizează prin integrarea de diferite module funcționale, cum ar fi o bază de date a clienților, un modul de produse sau servicii și organizarea generală a procesului de facturare.
-
PRO
- Trimiterea facturilor prin e-mail
- Gestionarea ușoară a facturilor, clienților și produselor/serviciilor
- Memento plăți
- Statistici
-
CON
- Necesită conexiune la internet
-
PREȚ
- 23,60 Lei / luna
-
Facturare în Excel sau Word
Facturarea în Excel înseamnă că se utilizează un model de factură Excel pentru a crea factura. Acest proces este o metodă manuală de gestionare a facturilor și permite utilizatorilor să economisească timp considerabil. În mod similar, o factură în Word înseamnă că un model de factură Word este utilizat pentru a genera factura.
-
PRO
- Ușor de început
- Ecologic
-
CON
- Greu de întreținut și gestionat
- Consumator de timp
-
PREȚ
- Necesită abonament sau licență Microsoft Office
Descărcați un model gratuit de factură, modificați-l și trimiteți-l clienților dumneavoastră prin e-mail:
-
Generator de facturi în format PDF
Generatorul de facturi PDF este un instrument de facturare online cu o singură funcție, conceput să creeze facturi în format PDF. Acesta face ca întregul proces de facturare să fie eficient, convenabil, ușor accesibil, extrem de precis, cât și profesional. Un avantaj în plus al utilizării unui generator de facturi este faptul că este un instrument complet gratuit.
-
PRO
- Facturi în format PDF
- Ușor
-
CON
- Consumator de timp
- Greu de întreținut și gestionat
-
PREȚ
- Gratuit
Generator de facturi în format PDF-
-
Procesul de facturare
Întocmirea unei facturi se poate face în următorii pași simpli:
Alege instrumentul de facturare
În procesul de facturare, primul pas este alegerea instrumentului de facturare adecvat pentru afacerea ta. De exemplu, poți alege să creezi o factură utilizând un program de facturare, un generator de facturi PDF, modele de facturi Excel sau Word.
Crearea facturii
Completați detaliile vitale necesare pe factură, cum ar fi prețul și cantitatea produsului. Verificați de două ori pentru a vă asigura că nu există erori sau nereguli
Trimiteți factura
Asigurați-vă că trimiteți factura la adresa de e-mail corectă a clientului dumneavoastră. Dubla verificare a adresei de e-mail înainte de trimitere poate părea un sfat evident, dar este o bună practică. Făcând acest lucru vă va salva de orice situație accidentală de e-mail care ar putea duce la o încălcare a confidențialității.
Trimite o copie a facturii către contabilul tău
Acest lucru este necesar deoarece contabilul dumneavoastră trebuie să o proceseze către autoritățile fiscale. Ultimul lucru de care aveți nevoie ca proprietar de afacere sunt problemele fiscale.
Urmăriți plățile primite
Să urmăriți toate plățile primite, astfel încât să aveți o idee clară despre fluxul de numerar.
Arhivează factura
Arhivarea facturii este un pas necesar pentru a fi în conformitate cu legislația. Facturile pot fi stocate în format digital sau pe hârtie.