Notă de credit

• Ce este o notă de credit?
• Model de notă de credit
• Când trebuie emisă o notă de credit
• Cum să creați o notă de credit
• Reduce nota de credit valoarea TVA plătită deja de vânzător?

• Ce este o notă de credit?

  O notă de credit este o factură în minus care reduce suma totală de plată. Poate fi numită și factură negativă. O notă de credit îi permite clientului sau cumpărătorului să știe că nu mai trebuie să plătească suma totală datorată. În situațiile în care suma totală datorată este aceeași cu suma de pe nota de credit, aceasta ar anula întreaga factură. De asemenea, ar putea fi și pentru o sumă mai mică decât suma totală datorată a facturii.

  Când scrieți sau întocmiți o notă de credit pentru clientul dumneavoastră, există câteva detalii importante care trebuie incluse. Aceste detalii sunt cantitatea de produs, tipul de produs și suma redusă din prețul convenit. O notă de credit face trimitere, în esență, la factura trimisă inițial. Este un document simplu de creat, de obicei. Uneori, se menționează motivul pentru reducerea sumei datorate/plătite.

  Notele de credit sunt o modalitate excelentă de a gestiona greșelile făcute la crearea facturii. De asemenea, ele pot ajuta la repararea relației dintre vânzător și cumpărător în situațiile în care au fost trimise bunuri deteriorate sau s-au făcut erori în stabilirea prețurilor.

• Model de notă de credit

  

• Când trebuie emisă o notă de credit

  O notă de credit este emisă atunci când factura este deja trimisă, dar, din anumite motive, produsele sau serviciile livrate nu sunt complete sau sunt deteriorate. Din cauza acestor daune sau a livrării incomplete, vânzătorul decide și este de acord să reducă parțial prețul.

  Dacă factura este deja plătită, suma scăzută din total trebuie returnată clientului în numerar, prin transfer bancar sau orice altă metodă de plată. Vă rugăm să rețineți că nota de credit poate fi trimisă doar de către vânzător către cumpărător, nu și invers.

  Nota de credit poate fi emisă și furnizată și în cazul în care ați suprataxat clientul fără să știți sau dacă ați trimis o factură greșită. Dacă clientul dumneavoastră a fost nemulțumit de serviciul sau produsul livrat, o notă de credit poate fi folosită și pentru a oferi o rambursare totală sau parțială.

  O altă situație în care poate fi emisă o notă de credit este atunci când trimiteți o factură înainte de a fi de acord să aplicați o reducere. Modul de a gestiona această situație este de a oferi o notă de credit pentru suma de reducere convenită.

  În cazul în care un client vă plătește în mod accidental în plus, o notă de credit poate fi, de asemenea, un mijloc de a gestiona banii suplimentari. În această situație, nu este vorba de o reducere a sumei datorate. Acești bani în plus pot fi apoi aplicați la următoarea lor achiziție sau pot fi transferați înapoi. Este recomandabil să înregistrați plata în plus atunci când vă faceți contabilitatea.

• Cum să creați o notă de credit

  • Metoda 1: Utilizați programul nostru simplu de facturare

    • Încercați Gratuit
    • Când adăugați factura, setați tipul de factură ca fiind "Notă de credit"
    • Puteți să copiați și să convertiți factura în notă de credit în doar câteva clicuri
    • 

  • Metoda 2: Descărcați un model gratuit de notă de credit:

    • PDF

• Reduce nota de credit valoarea TVA plătită deja de vânzător?

  Da, așa este. Cu toate acestea, un contabil trebuie să o declare, iar vânzătorul va trebui să plătească mai puțin TVA luna viitoare. O notă de credit este înregistrată în evidențele contabile pentru a arăta că o sumă declarată a fost restituită unui client.

  Vă recomandăm să realizați și să trimiteți note de credit profesionale utilizând programul nostru simplu de facturare. Acesta economisește timp și vă crește productivitatea. Trimiteți notele de credit rapid și fără probleme folosind serviciile noastre!