- Caracteristicile principale ale programului de facturare
- Avantajele utilizării unui program de facturare
- Cum să alegeți un program de facturare
- Concluzie
Ce este programul de facturare?
Programul de facturare este un set de mijloace eficiente prin care afacerea dumneavoastră poate gestiona fără probleme procesul de facturare. Utilizarea altor mijloace tradiționale de taxare a clienților ar putea fi consumatoare de timp și incomodă atât pentru dumneavoastră, cât și pentru clienți. În schimb, programul de facturare oferă o modalitate și mai bună de a realiza aceste tranzacții.
Optimizarea procesului de facturare și de colectare a plăților cu ajutorul programului de facturare duce la o lichiditate mai mare, mai multă flexibilitate și acuratețe a previziunilor financiare. Cu alte cuvinte, software-ul de facturare ajută la optimizarea procesului global, de la facturare la încasarea unei plăți. Haideți să înțelegem cum programul software de facturare adaugă valoare proceselor de afaceri globale.
Faceți clic pe imagine pentru a vedea versiunea demo online a programului de facturare fără a fi necesar să vă deschideți un cont:
Caracteristicile principale ale programului de facturare
Programul de facturare vine cu următoarele caracteristici care adaugă valoare la procesele de afaceri globale:
Crearea și personalizarea facturilor
Facturarea este primul pas pentru a fi plătit. Dacă sistemul dumneavoastră de facturare este eficient, este probabil să fiți plătit la timp. Pe de altă parte, dacă există o întârziere în procesul de facturare, este de așteptat să existe o întârziere în colectarea plăților, ceea ce duce la o prelungire a timpului de colectare a plăților și la o lichiditate mai mică.
Deci, programul de facturare este eficient și automatizat, fiind de așteptat să accelereze procesul de facturare și de colectare a plăților. Sistemul de facturare este conectat cu un sistem de livrare prin e-mail. Astfel, puteți trimite direct facturile clienților și puteți primi o notificare dacă există o problemă cu livrarea.
Generarea de rapoarte și analize
Programul de facturare oferă rapoarte complete și instrumente de analiză. Veți obține un ecran simplu care vă ajută să analizați facturile restante, facturile scadente și TVA. Aceste rapoarte și analize pot fi extrem de utile atunci când se stabilesc limite de credit și perioade de creditare pentru anumiți clienți.
Ofertare
Programul de facturare vine cu posibilitatea de a genera oferte de preț pentru clienți. Programul face ca procesul să fie rapid, eficient și ușor. Trebuie doar să introduceți câteva detalii și oferta este trimisă în câteva secunde. Dacă o ofertă este deschisă de către client, primiți o notificare cu privire la deschidere. Odată ce efectuați serviciile sau livrați produsul, oferta poate fi convertită rapid în factură și livrată clientului.
Facturi recurente
Facturarea recurentă este atunci când afacerea trebuie să factureze în mod continuu și periodic anumiți clienți. De cele mai multe ori, termenii și condițiile rămân aceleași. Programul de facturare oferă opțiunea de a crea facturi recurente. Acest lucru înseamnă că o factură va fi generată automat și trimisă clientului fără introducere manuală. Prin urmare, accelerează eficiența generală a facturării. Mai mult, importanța funcțiilor de facturare recurentă poate fi diferită pentru diferite întreprinderi. De exemplu, această caracteristică poate fi mai utilă pentru afacerile de închiriere.
Gestionarea mai multor valute
Programul de facturare vă oferă opțiunea de a factura în mai multe valute. De exemplu, puteți factura clientul A în RON și clientul B în EUR, în funcție de moneda de tranzacționare.
Facturarea, colectarea plăților și raportarea fiscală
Raportul vă ajută să aruncați o privire asupra dimensiunii globale a facturării, a gradului de colectare a plăților și a situației fiscale pentru fiecare factură. Este deosebit de important pentru întreprinderile care colectează TVA întrucât facilitează urmărirea obligațiilor fiscale și calcularea obligațiilor fiscale nete/rambursărilor de taxe.
Așadar, implementarea unui program de facturare poate fi benefică pentru afacere, deoarece vine cu următoarele beneficii.
Avantajele utilizării unui program de facturare
În continuare sunt prezentate câteva dintre beneficiile utilizării unui program de facturare:
Eficiență sporită a afacerii
Implementarea unui program de facturare accelerează întregul proces. Acesta vine cu capacitatea de a extrage informațiile relevante necesare pentru a genera o factură. Astfel, nu mai este nevoie să introduceți manual datele.
Lichiditate și flux de numerar sporit
Programul de facturare vine cu posibilitatea de a genera memento-uri de plată pentru facturile restante. Acest lucru vă ușurează într-adevăr munca. Memento-urile de plată ajută la accelerarea funcției de colectare a plăților. Colectarea la timp a plăților duce la o lichiditate și o disponibilitate mai mare a fondurilor. Acest lucru ajută la îmbunătățirea funcțiilor de afaceri.
Acces online
Programul de facturare vă stochează datele pe serverele din cloud. Acest lucru înseamnă că puteți accesa înregistrările de facturare în orice moment cu ajutorul computerului sau telefonului mobil. Vă simplifică cu adevărat activitatea, deoarece nu mai este nevoie să deschideți sertarele pentru a găsi factura respectivă.
Imagine îmbunătățită a companiei
Facturile generate de program conțin formate și șabloane profesionale. Conținutul este prezentat în mod adecvat în ceea ce privește cantitatea, prețul, condițiile de plată și alte detalii. Prin urmare, determină o imagine bună a afacerii din perspectiva clientului.
Auditare facilă
Informațiile de facturare și de contabilitate sunt stocate și foarte bine organizate în programul de facturare. Totodată, datele contabile organizate par a fi o binecuvântare atunci când aveți o listă de cerințe trimisă de către auditori. Din punct de vedere al auditului, tranzacțiile specifice sunt ușor de urmărit în sistemul de facturare. De exemplu, puteți parcurge în câteva secunde ofertele, facturile și notele de credit. Ajută la conectarea lucrurilor și la creșterea fiabilității datelor.
În mod similar, facturarea facilă și flexibilitatea sporită sunt considerate principalele beneficii ale utilizării unui program de facturare.
Securitate sporită
Companiile de software de facturare oferă servere bazate pe cloud. Acest lucru înseamnă că datele dumneavoastră organizaționale sunt securizate pe serverele lor, unde profesioniștii IT și experți în securitate cibernetică au grijă de ele prin diferite protocoale de securitate.
Cum să alegeți un program de facturare
Alegerea unui program de facturare depinde de mai mulți factori. Acești factori includ, dar fără a se limita la:
- Luarea în considerare a nevoilor afacerii dumneavoastră – Fiecare companie este diferită în ceea ce privește nevoile sale de contabilitate și administrare. În primul rând, încercați să înțelegeți dacă aveți nevoie de o facilitate de facturare cu caracteristici limitate sau dacă trebuie să trimiteți facturile în mai multe valute și în mod recurent etc.
- Gândiți-vă la integrarea necesară pentru a satisface nevoile afacerii dumneavoastră - Unele companii au procese și operațiuni complexe, motiv pentru care pot fi dificil de administrat manual. Așadar, dacă nevoile afacerii dumneavoastră sunt complexe, veți avea nevoie de un program sofisticat și viceversa.
- Aruncați o privire la bugetul dumneavoastră – Dacă optați pentru un software sofisticat și complex, prețurile pot fi mai mari și viceversa.
În plus, trebuie remarcat faptul că diferite programe au puncte forte diferite. De exemplu, unele ar putea fi eficiente la procesarea plăților, altele la automatizare, iar altele la raportare detaliată. Prin urmare, este necesar să vă corelați nevoile cu punctul forte al software-ului care urmează să fie implementat.
Putem obține un software de facturare gratuit pentru întreprinderile mici?
Cele mai multe programe de facturare oferă o versiune gratuită pentru o afacere nouă, iar pe măsură ce afacerea dumneavoastră crește, puteți trece fără probleme la un plan plătit. Vă recomandăm să alegeți un software gratuit de facturare care este ușor de utilizat și care vă poate susține creșterea afacerii. Astfel, nu va trebui să treceți la un nou software de facturare în viitor. Schimbarea software-ului de facturare poate fi costisitoare în ceea ce privește migrarea datelor și implementarea altor formalități procedurale.
Concluzie
Implementarea software-ului de facturare duce la o mai mare eficiență a afacerii, automatizare, reducerea plăților ratate, îmbunătățirea imaginii companiei, creșterea lichidităților, contabilitate și audit ușor de realizat. Acesta ușurează munca celor care gestionează o afacere. Și partea bună este că funcțiile de bază ale acestui program, precum trimiterea de facturi, pot fi utilizate gratuit. Cu toate acestea, odată ce ați atins un anumit prag de timp/lucru, este necesar să treceți la versiunea premium.
TCaracteristicile diferite ale programului de facturare includ crearea și personalizarea facturilor, trimiterea de memento-uri de plată, generarea de rapoarte și analize, procesarea și înregistrarea plăților, gestionarea facturilor în mai multe valute și analizarea veniturilor/încasărilor globale.
Căutați un program de facturare? Încercați gratuit:
- Program de Facturare
- Program de Facturare Gratuit
- Program de Ofertare
- Program de facturare online
- Program de Facturare Pentru PFA
- Program de facturare si gestiune stocuri